Finanse w FMCG

Dotychczas finanse w FMCG-u kojarzyły Ci się tylko i wyłącznie z fakturami? Pokażemy Ci, że się mylisz.

Finanse w FMCG to jeden z najciekawszych obszarów!

Bez działu finansowego nie byłyby możliwe rozliczenia zawieranych transakcji gospodarczych czy sporządzanie raportów i analiz. Dział ten zapewnia kompleksową obsługę finansowo-księgową wszystkich wymiarów działalności firmy. W Danone dział finansowy to cztery obszary: prawny, podatkowy, księgowość i kontrola finansowa.

Na początek: prawo i podatki

Głównym zadaniem osób pracujących w tym obszarze są rozliczenia podatkowe oraz określanie konsekwencji, jakie niosą ze sobą podpisywane umowy. To właśnie pracownicy tego działu sprawdzają np. czy darowizny, jakie przekazujemy, można odliczyć od podatku.

Księgowość - to nie tylko faktury

Do obowiązków osób pracujących w obszarze księgowości należą m.in.: zarządzanie płynnością finansową firmy oraz ryzykiem finansowym.

Księgowość to również raportowanie wewnętrzne i zewnętrzne (raportowanie finansowe do Grupy DANONE według Międzynarodowych Standardów Rachunkowości, raportowanie finansowe polskie oraz wszelkiego rodzaju sprawozdania statystyczne i deklaracje podatkowe), księgowość ogólna (m.in. księgowanie wydatków pracowniczych/delegacji, faktur usługowych, materiałów, środków trwałych) i rachuba płac.

Wsparcie dla biznesu

Ostatni z obszarów działu finansowego to kontrola finansowa, w skład której wchodzą kontrola wewnętrzna oraz planowanie i raportowanie.

Kontrola Wewnętrzna zapewnienia stosowanie w firmie zasad rzetelności i wiarygodności sprawozdań finansowych. Osoby pracujące w tym obszarze są odpowiedzialne m.in. za prowadzenie kontroli efektywności i wydajności procesów gospodarczych w firmie, monitorowanie przestrzegania zasad kodeksu etycznego i przeciwdziałanie ryzykom nadużyć, aktywne doskonalenie szeroko rozumianego bezpieczeństwa firmy i jej majątku.

Osoby pracujące w obszarze planowania i raportowania zajmują się m.in. kalkulacją kosztu wytworzenia produktów wynikającego ze zużywanych surowców i funkcjonowania fabryk, finansową oceną pomysłów działu marketingu i działu badawczo-rozwojowego na nowe produkty, oceną efektywności kampanii promocyjnych, planowaniem wyniku finansowego, przepływu gotówki oraz bilansu firmy, sporządzaniem analiz finansowych pomagających w podejmowaniu trafnych decyzji przez zarząd firmy.

4 powody, dla których finanse w FMCG są wyjątkowe:

Po pierwsze:

Networking - praca w Dziale Finansowym w Danone stwarza możliwość współpracy z wszystkimi działami w firmie a także pracy nad projektami o charakterze międzynarodowym.

Po drugie:

Wpływ na biznes - nowa reklama z Małym Głodem w roli głównej, nowy smak jogurtu Danone, nowa maszyna w fabryce? Żaden z tych i wielu innych projektów nie zostałby zrealizowany, gdyby nie decyzje Działu Finansowego.

Po trzecie:

Samodzielność - już podczas praktyki zmierzysz się z odpowiedzialnymi zadaniami, które mają rzeczywisty wpływ na podejmowane decyzje i działania.

Po czwarte:

Możliwość ciągłej nauki - Danone jest firmą dążącą do doskonałości. Istnieje wiele procedur
i procesów biznesowych, które można usprawnić. I wiele narzędzi, przepisów i systemów, których można się nauczyć.

Przeczytaj, jak o swoim doświadczeniu w finansach opowiadają nasi pracownicy:

Jakub, Kierownik ds. Raportowania i Planowania

Moja kariera w Dziale Finansowym w Danone zaczęła się nietypowo, bowiem do firmy dołączyłem jako Kierownik Projektów i moim głównym zadaniem był nadzór nad wdrażaniem projektów takich jak SAP R/3 czy rozwiązania dla Działu Łańcucha Dostaw.

Pracę w Finansach rozpocząłem od funkcji Kierownika Projektów Finansowych. Miałem okazję wspierać przedsięwzięcia korporacyjne od strony finansowej oraz szacować, jakie korzyści finansowe wiążą się z ich wdrażaniem. Dzięki pracy na tym stanowisku pogłębiłem swoją wiedzę na temat finansów (zwłaszcza analizy finansowej spółek), jak również zasad działania kontrolingu i kontroli wewnętrznej w nowoczesnej korporacji.

To doświadczenie okazało się cenne przy kolejnym wyzwaniu - jako Kierownik Finansowy dla Działów Sprzedaży i Marketingu wspomagałem te obszary swoją wiedzą i umiejętnościami z zakresu finansów w ich codziennym funkcjonowaniu. W wypełnianiu moich obowiązków wspierał mnie mój zespół, co dało mi możliwość poznania, jak zarządzać ludźmi i tworzyć efektywnie działające zespoły.

Aktualnie jako Kierownik ds. Planowania i Raportowania jestem odpowiedzialny m.in.: za przygotowywanie planów biznesowych (estymacji i budżetów), raportowanie zewnętrzne i wewnętrzne, analizy finansowe, zarządzanie przepływami finansowymi firmy.

Do pracy w Dziale Finansowym zachęcam tych wszystkich, którzy chcą poznać biznes od podszewki, mieć możliwość współpracy z wszystkimi działami firmy, aktywnie wspierać różne obszary biznesu i mieć wpływ na działania przez nie podejmowane.

Ania, Młodszy Analityk Finansowy

Swoją przygodę z Danone rozpoczęłam, gdy zdecydowałam się wziąć udział w grze biznesowej Trust by Danone. Nagrodą w grze były trzymiesięczne praktyki, które zdecydowałam się wykorzystać, ponieważ uznałam, że to może być doskonała szansa, żeby poznać jak działają finanse w tej firmie i sprawdzić swoją wiedzę i umiejętności. Dodatkowym wyzwaniem było połączenie finansów z charakterem branży, czyli - finanse w FMCG.

Podczas praktyk otrzymałam możliwość realizacji samodzielnego projektu, dzięki któremu pogłębiłam znajomość finansów korporacyjnych. Obecnie pracuję w Danone na stanowisku Młodszego Analityka Finansowego i zajmuję się m.in. konsolidacją sprawozdań finansowych krajów należących do Europy Północno. Bardzo dużo się uczę, ponieważ branża FMCG jest obecnie jednym z najbardziej dynamicznych sektorów gospodarki.

Rzeczywistość w naszym Dziale Finansów jest bardzo daleka od wyobrażenia o działach finansowych, które większość osób kojarzy z siedzeniem w pokoju pełnym dokumentów. Muszę przyznać, że mimo, że księgi finansowe stanowią istotne źródeł wiedzy o firmie, to nasz Dział jest zupełnie inny.